ขั้นตอนการดำเนินการจัดการศึกษาต่อเนื่อง
๑.
จัดทำเวทีประชาคมเพื่อทราบความต้องการของประชาชนภายในชุมชน
ประกอบด้วยเอกสาร ดังนี้
๑.๑ บันทึกสรุปเนื้อหาเวทีประชาคม
๑.๒
บัญชีรายชื่อผู้ร่วมและลงลายมือชื่อผู้ร่วมเวทีประชาคม
๑.๓ บันทึกเสนอผู้อำนวยการ กศน.อำเภอ (แนบเอกสาร
๑.๑ ,๑.๒ )
๒.
รับสมัครผู้เรียน / วิทยากร
ประกอบด้วยเอกสาร ดังนี้
- เอกสารที่วิทยากรต้องแนบ
๑.
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
๒.
วุฒิการศึกษา หรือใบประกาศ
๓.
รูปถ่ายขนาด ๑ นิ้ว ๑ รูป
๓.
ขออนุญาตเปิดกลุ่ม
ประกอบด้วยเอกสาร ดังนี้
๓.๒ สำเนารายงานขอเปิด (จากโปรแกรมสำเร็จรูป)
๓.๓
รายละเอียดโครงสร้างหลักสูตรที่ผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการสถานศึกษา
๓.๔ แผนการสอน
๓.๕ คำสั่งแต่งตั้งวิทยากร
๓.๘ บันทึกเวทีประชาคม
๔.
รายงานแจ้งการจัดการศึกษา ส่งถึง สำนักงาน
กศน.จังหวัดล่วงหน้าก่อนวันจัดกิจกรรม ๗ วัน
ประกอบด้วยเอกสาร ดังนี้
๔.๑ หนังสือนำรายงานการจัดการศึกษา
๔.๓ สำเนารายงานขอเปิด (จากโปรแกรมสำเร็จรูป)
๕.
เตรียมเอกสาร วัสดุ และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
๖.
ขออนุมัติเบิกจ่ายค่าวัสดุ
ประกอบด้วยเอกสาร ดังนี้
๖.๑
หนังสือนำขอส่งหลักฐานเบิกเงินงบประมาณค่าวัสดุ
๖.๒
บันทึกทราบผลการตรวจรับพัสดุและขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
๖.๓ ใบตรวจรับพัสดุ
๖.๔ ใบส่งของ
(กรณีทดรองจ่ายแนบใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญรับเงิน)
๖.๕ บันทึกขออนุมัติ
จัดซื้อ/จัดจ้าง
๖.๖
บัญชีประมาณการขออนุมัติ จัดซื้อ/จัดจ้าง
๖.๗ ใบสั่งซื้อ
(กรณีจำนวนเงิน เกินกว่า ๕,๐๐๐ บาท)
๖.๘ ใบเสนอราคา
๖.๙
บันทึกขอเบิกวัสดุเพื่อใช้ในการจัดการเรียนการสอน
๖.๑๐ ประมาณการวัสดุที่ขอเบิก
๗.
ดำเนินกระบวนการจัดกิจกรรมการศึกษา
ประกอบด้วยเอกสาร ดังนี้
๗.๓ แบบบันทึกตรวจเยี่ยม
๗.๔ แบบประเมินผลผู้เรียน(สีฟ้า)
(เฉพาะผู้เรียนการศึกษาเพื่อพัฒนาทักษะอาชีพ)
๗.๕ แบบประเมินความพึงพอใจผู้เรียน/การนำความรู้ไปใช้ประโยชน์ของผู้เรียน
๗.๖ แบบติดตามผู้เรียนหลังจบหลักสูตร
(เฉพาะผู้เรียนการศึกษาเพื่อพัฒนาทักษะอาชีพ)
๘.
รายงานผลการจัดกิจกรรมการศึกษา ส่งถึง สำนักงาน
กศน.จังหวัดภายใน ๗ วัน นับตั้งแต่วันสุดท้ายของการจัดกิจกรรม
ประกอบด้วยเอกสาร ดังนี้
๘.๑ หนังสือนำรายงานผลการจัดการศึกษา
๘.๒ รายงานผู้จบหลักสูตร
(พิมพ์จากโปรแกรมสำเร็จรูป)
๘.๓ ภาพกิจกรรมพร้อมคำอธิบาย
๙.
ขออนุมัติเบิกจ่ายค่าตอนแทน
๙.๑
หนังสือนำส่งหลักฐานการเบิกเงินค่าตอบแทนวิทยากร
๙.๒ บันทึกข้อความขออนุมัติเบิกเงิน (ที่
ผอ.กศน.อำเภออนุมัติแล้ว)
๙.๓ รายงานสรุปการขอเบิกเงินค่าตอบแทนวิทยากร
๙.๖ สำเนาคำสั่งแต่งตั้งวิทยากร
๙.๗ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือสำเนาทะเบียนบ้านของวิทยากร
๙.๘ สำเนาหน้าบัญชีธนาคารของวิทยากร
๙.๙ ใบสำคัญรับเงินของวิทยากร
๑๐.
สรุปรูปเล่มผลการดำเนินงานของการจัดกิจกรรมการศึกษา
ประกอบด้วยเอกสาร ดังนี้
๑๐.๑ บันทึกรายงานผลเสนอผู้บริหาร
๑๐.๒ รูปเล่ม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น